W obecnych czasach posiadanie swojej działalności gospodarczej bywa łatwiejsze aniżeli dawniej - wszystko dzięki laptopom oraz różnym systemom archiwizacyjnym

Jeśli spojrzymy na działania spółek teraz i jakieś 40 lat temu, to dostrzeżemy ogromną różnicę. Dawniej wszystko było robione przy pomocy tony papieru oraz wysyłanych faksów.


instalacja
Autor: Andrew Bone
Źródło: http://www.flickr.com


komputery
Autor: Jeffrey Zeldman
Źródło: http://www.flickr.com


Dziś wszystko mamy już na komputerach. W znacznej mierze ułatwia to pracę.


produkcja
Autor: Nicholas Eckhart
Źródło: http://www.flickr.com




Jeśli prowadzimy spółkę, to jesteśmy świadomi tego, ile różnych informacji jesteśmy zobligowani przechowywać. Całą bazę klientów, która często liczy sobie kilka tysięcy pozycji, czy wszystkie faktury. Na szczęście, dzisiaj istnieje możliwość, by już to trzymać w komputerze. W Polsce funkcjonuje już elektroniczny obieg faktur i jest respektowany przez Skarbówkę. Trochę to trwało, nim urząd ten dogonił rzeczywistość, ale obecnie wygląda to już dosyć sprawnie. By nie przechowywać w ogromnych segregatorach przeróżnych dokumentów, mamy możliwość kupić elektroniczne archiwum dokumentów. Spółki, które zakładają oraz obsługują tego typu programy, są specjalistami w swojej dziedzinie. Gdy ich zatrudnimy, to skopiują dla nas wszelkie stare dokumenty oraz rachunki. Dzięki temu będziemy widzieć porządek. Jeśli zawrzemy z nimi stałą współpracę, to będą regularnie wprowadzać dokumenty do systemu. Przy użyciu wyszukiwarki bez kłopotu znajdziemy potrzebny nam dokument w 5 sekund.


Będziemy mogli wyszukiwać nie tylko według dat, ale również nazwy klienta lub kwoty. Będziemy mieli także możliwość oznakowania, którzy kontrahenci spóźniają się z płaceniem faktur czy nadal którejś nie uregulowali.