Plusy stosowania zaawansowanego oprogramowania i specjalistycznych informatycznych narzędzi w funkcjonowaniu firmy.

W dobrze zarządzanym przedsiębiorstwie trudno jest obecnie obejść się bez należytego informatycznego wsparcia. W zasadzie do wszystkich obszarów funkcjonowania firmy można używać nowoczesnych systemów i programów, a w wielu branżach wykorzystuje się również specjalistyczne oprogramowanie, które wspomaga konkretne operacje. Podstawą w każdej większej firmie jest oprogramowanie ERP, pomaga ono w prowadzeniu codziennej sprzedaży i ewidencji magazynowej, a oprócz tego wykonuje funkcje księgowe, kadrowe i płacowe.

Pakiety ERP składają się z kilku współpracujących modułów, obsługujących różne zachodzące procesy, bardzo usprawniając przy tym pracę firmy i przyspieszając dostęp do różnych informacji. Firmy które posiadają nowoczesne, odpowiednio skonfigurowane ERP będą znacznie bardziej konkurencyjne i wydajniejsze od tych, które tego typu informatycznego wsparcia nie posiadają. Dlatego też coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie takich systemów, mimo że będzie się to wiązać z dużymi wydatkami i poważnymi zmianami w organizacji firmy – link do strony Incube.

Jednak bardzo dynamiczny rozwój technologiczny i rosnąca powszechność systemów do zarządzania w przedsiębiorstwach spowodował, że obecnie coraz częściej samo uruchomienie systemu ERP nie wystarcza. Stąd też coraz większą popularność zdobywa obecnie oprogramowanie business intelligence, które daje dużo większe możliwości analityczne, niż klasyczny pakiet ERP. Systemy ERP cały czas gromadzą dane o dokumentach, zaś przy systemach BI dane te agreguje się, przez co można je analizować w bardzo wielu płaszczyznach.

Daje to znacznie większe analityczne możliwości, pozwalając na dużo sprawniejsze podejmowanie istotnych dla działania firmy decyzji. W niejednej firmie spore znaczenie odgrywają również zaawansowane programy, takie jak program do budżetowania czy pakiety do projektów układów mechanicznych czy elektrycznych. Za ich pomocą można realizować rzeczy, z jakimi typowe oprogramowanie ERP sobie nie radzi, umożliwiając w wielu przypadkach prowadzenie swojej firmy na właściwym poziomie.