Rola informatyki dla sprawnego zarządzania firmą, jak najlepiej zorganizować informatyczną obsługę.

Rola informatyki dla sprawnego zarządzania firmą, jak najlepiej zorganizować informatyczną obsługę.

Rola informatyki dla sprawnego zarządzania firmą, jak najlepiej zorganizować informatyczną obsługę.
Prowadząc swoją firmę coraz trudniej jest obyć się bez sprzętu komputerowego. Obecnie komputery są wykorzystywane nawet w małych jednoosobowych firmach, w jakich właściciel będzie wystawiał kilka faktur na miesiąc. Używając odpowiedniego oprogramowania można za pomocą komputera wystawiać faktury, ewidencjonować księgowość i sprzedaż, a oprócz tego komunikować się za pomocą elektronicznej poczty.

Sprzęt komputerowy

Autor: Menno van der Horst
Źródło: http://www.flickr.com
Jest to bardzo dużym ułatwieniem nawet dla małej firmy, a w przypadku większych ciężko nawet wyobrazić sobie ich funkcjonowanie bez sprawnej infrastruktury informatycznej. Lecz żeby sprzęt komputerowy mógł spełniać swoją rolę, to musi być on dobrze skonfigurowany i powinien mieć zainstalowane odpowiednie programy. W wielu firmach przestój pracownika w przypadku zepsucia sprzętu nieść może za sobą konkretne straty finansowe, więc należy przypilnować tego, żeby wszystko funkcjonowało tak jak powinno. W tym celu należy czytaj zatrudnić na umowę etatowego informatyka, albo nawiązać współpracę z jedną z licznych firm które się zajmują obsługą informatyczną.

W przypadku niewielkiej ilości sprzętu komputerowego zatrudnianie kogoś na etacie może się zupełnie nie opłacać, bo osoba taka przez dużą część czasu nie miałaby co robić. Znacznie korzystniejszym rozwiązaniem będzie wynajęcie do tego albo (strona tutaj) dobrego specjalistę od informatyki, albo jakąś firmę która się zajmuje tego typu usługami.

Należy mieć przy tym na uwadze, że obsługa informatyczna firm to nie tylko pilnowanie odpowiedniego funkcjonowania sprzętu, lecz również konfigurowanie sieci, bieżące wsparcie użytkownikom czy tak istotne w obecnych czasach sprawy bezpieczeństwa. Dlatego też najlepszą opcją będzie współpraca z osobą czy firmą, która wszystkimi tymi obszarami będzie się zajmować w ramach całościowej umowy.

Najczęściej spotykanym modelem współpracy jest abonament na umówioną ilość godzin, w ramach których wykonywane są wszystkie niezbędne prace. Jeśli z jakiś powodów abonament byłby niewystarczający, to rzecz jasna nie będzie problemów z wykonaniem dodatkowych zleceń, które są w takim przypadku albo indywidualnie wyceniane, albo według wcześniej umówionego cennika godzinowego.

admin

Comments are closed.